Wie kann man Eventplaner werden
Was macht ein Eventplaner? – Aufgaben
Was macht ein Eventplaner?
Eventplaner sind Fachleute, die Veranstaltungen planen, koordinieren und durchführen. Sie sind für die Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen, Hochzeiten, Firmenfeiern und anderen gesellschaftlichen oder geschäftlichen Ereignissen verantwortlich. Die täglichen Verantwortlichkeiten und Aufgaben eines Eventplaners können folgende umfassen:
- Meeting mit dem Kunden: Der Eventplaner bespricht die Anforderungen des Kunden, um ein Verständnis für die gewünschte Veranstaltung zu erhalten.
- Veranstaltungskonzeptentwicklung: Basierend auf den Kundenanforderungen erstellt der Eventplaner ein Konzept für die Veranstaltung, einschließlich Budget, Zeitplan, Veranstaltungsort und Programm.
- Budgetierung und Finanzplanung: Der Eventplaner erstellt ein Budget für die Veranstaltung und überwacht die finanziellen Aspekte, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung innerhalb des Budgets bleibt.
- Verträge und Vereinbarungen: Der Eventplaner verhandelt Verträge mit Lieferanten und Dienstleistern, wie z.B. Catering-Unternehmen, Eventtechnikern und Location-Besitzern.
- Kommunikation mit Dienstleistern: Der Eventplaner koordiniert und kommuniziert mit den verschiedenen Dienstleistern, um sicherzustellen, dass alle Details der Veranstaltung ordnungsgemäß umgesetzt werden.
- Eventmarketing und -werbung: Der Eventplaner trägt dazu bei, die Veranstaltung zu bewerben und zu vermarkten, um sicherzustellen, dass genügend Teilnehmer oder Gäste anwesend sind.
- Logistik- und Ablaufplanung: Der Eventplaner plant den genauen Ablauf der Veranstaltung, einschließlich des Aufbaus der Veranstaltungsorte, des An- und Abreisens der Gäste, der Bewirtung und der Koordination von Programmpunkten.
- Eventmanagement: Während der Veranstaltung überwacht der Eventplaner den reibungslosen Ablauf und löst auftretende Probleme oder Unvorhergesehenes.
- Nachbereitung und Bewertung: Nach der Veranstaltung analysiert der Eventplaner den Erfolg der Veranstaltung und erstellt einen Bericht mit Rückmeldungen und Verbesserungsvorschlägen.
Die detaillierten Verantwortlichkeiten und Aufgaben können je nach Art und Größe der Veranstaltung variieren, aber im Allgemeinen erfordert die Arbeit als Eventplaner organisatorische Fähigkeiten, kreatives Denken, gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Probleme effektiv zu lösen.
Eventplaner Voraussetzungen
Voraussetzungen für Eventplaner:
- Mindest- und Höchstalter: Es gibt keine festgelegten Altersgrenzen für den Einstieg in den Beruf des Eventplaners. Allerdings ist es üblich, dass die Ausbildung oder das Studium zum Eventmanagement nach dem Schulabschluss begonnen werden. Die meisten Ausbildungs- oder Studienprogramme setzen eine Volljährigkeit voraus.
- Körperliche Voraussetzungen: Eventplaner müssen oft körperlich fit sein, da der Beruf oft mit langen Arbeitszeiten, hohem Arbeitsaufwand und physischen Belastungen verbunden ist. Eine hohe Belastbarkeit, Ausdauer und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, sind wichtige Voraussetzungen.
- Rechtliche Anforderungen: Es gibt keine spezifischen rechtlichen Anforderungen für Eventplaner. Allerdings ist es wichtig, sich mit relevanten Gesetzen und Bestimmungen im Eventmanagementbereich vertraut zu machen, wie beispielsweise dem Veranstaltungsrecht, dem Vertragsrecht und dem Arbeitsrecht.
- Technische Fähigkeiten: Eventplaner sollten über gute technische Fähigkeiten verfügen, um moderne Veranstaltungstechnik und -ausrüstung effektiv nutzen zu können. Kenntnisse in der Bedienung von Licht- und Tontechnik, Bühnenaufbau und -gestaltung sowie Multimedia- und Eventsoftware sind von Vorteil.
- Soft Skills: Neben den fachlichen Fähigkeiten sind auch Soft Skills entscheidend für den Erfolg als Eventplaner. Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität sind nur einige der wichtigen Soft Skills, die in diesem Beruf erforderlich sind.
- Berufsspezifische Fähigkeiten: Spezifische Fähigkeiten im Eventmanagement umfassen die Planung und Organisation von Veranstaltungen, das Budgetmanagement, die Koordination von Dienstleistern und Lieferanten, das Marketing und die Öffentlichkeitsarbeit sowie das Risikomanagement. Kenntnisse in diesen Bereichen sind wesentlich, um als Eventplaner erfolgreich zu sein.
Eventplaner Studium – Was muss man studieren um Eventplaner
Erforderliche Schulung und Ausbildung für Eventplaner:
- Art der erforderlichen Schulung:
Eventplaner sollten über bestimmte Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um erfolgreich in diesem Berufsfeld tätig zu sein. Dazu gehören kommunikative Fähigkeiten, organisatorisches Geschick, Kreativität, Verhandlungsgeschick und Projektmanagement-Kompetenzen. Kenntnisse in Marketing, Finanzen und rechtlichen Belangen sind ebenfalls von Vorteil.
- Wo kann diese Ausbildung erlangt werden?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um eine Ausbildung zum Eventplaner zu absolvieren. Eine Möglichkeit besteht darin, ein Studium in Eventmanagement oder einem verwandten Bereich zu absolvieren. Es gibt auch spezialisierte Ausbildungseinrichtungen und Berufsschulen, die Programme oder Kurse im Bereich Eventmanagement anbieten. Praktische Erfahrungen durch Praktika oder Assistenztätigkeiten bei Eventagenturen können ebenfalls hilfreich sein.
- Dauer und Kosten der Ausbildung:
Die Dauer der Ausbildung zum Eventplaner variiert je nach gewähltem Ausbildungsweg. Ein Studium kann zwischen drei und vier Jahren dauern, während spezialisierte Ausbildungen oder Kurse kürzer sein können, typischerweise zwischen sechs Monaten und zwei Jahren. Die Kosten der Ausbildung variieren je nach Bildungseinrichtung und Art des Programms. Ein Studium an einer Universität kann höhere Kosten verursachen als eine Ausbildung an einer Berufsschule oder in einem Kurs.
- Erforderliche Zertifizierungen, Prüfungen oder Tests:
Obwohl keine spezifischen Zertifizierungen oder Prüfungen gesetzlich vorgeschrieben sind, kann es von Vorteil sein, freiwillige Zertifizierungen oder Mitgliedschaften in berufsrelevanten Organisationen zu erlangen. Solche Zertifizierungen können das Vertrauen potenzieller Kunden erhöhen und den Nachweis über Fachkenntnisse und Erfahrungen im Bereich Eventmanagement bieten. Beispiele für solche Zertifizierungen sind der Certified Event Planner (CEP) oder das Certified Special Events Professional (CSEP) Zertifikat.
Eventplaner Gehalt – Was verdient Eventplaner
Das Gehalt eines Eventplaners variiert je nach Erfahrung, Fähigkeiten, Qualifikationen und Standort. Es gibt jedoch einige allgemeine Informationen über das Gehalt, die helfen können, eine Vorstellung von den Verdienstmöglichkeiten als Eventplaner zu erhalten.
- In der Regel liegt das Einstiegsgehalt für einen Eventplaner bei etwa 2.000 bis 2.500 Euro brutto pro Monat, abhängig von den genannten Faktoren.
- Mit zunehmender Berufserfahrung und Expertise kann das Gehalt eines Eventplaners auf 2.500 bis 4.000 Euro brutto pro Monat ansteigen.
- In einigen Fällen, besonders in leitenden Positionen oder bei der Organisation großer Veranstaltungen, kann das Gehalt eines erfahrenen Eventplaners auch über 4.000 Euro brutto pro Monat liegen.
- Eventplaner, die als Selbstständige tätig sind, haben oft die Möglichkeit, ihre Honorare individuell festzulegen. Dies kann bedeuten, dass ihre Einkommen deutlich über den genannten Durchschnittswerten liegen.
Die tatsächliche Gehaltshöhe als Eventplaner kann auch von anderen Faktoren wie der Unternehmensgröße, der Branche, der Art der Veranstaltungen und der Verhandlungsfähigkeit abhängen. Um genaue Informationen zu erhalten, empfiehlt es sich, Stellenangebote und Tarifverträge in der jeweiligen Region zu berücksichtigen.