Wie kann man Eventmanager werden
Was macht ein Eventmanager? – Aufgaben
Tägliche Verantwortlichkeiten und Aufgaben eines Eventmanagers
Als Eventmanager sind Sie für die umfassende Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:
- 1. Veranstaltungsplanung: Sie treffen sich mit Kunden, um deren Anforderungen und Erwartungen zu verstehen und eine geeignete Veranstaltung zu planen. Sie nehmen Rücksicht auf das Budget, die Zielgruppe und den Anlass der Veranstaltung.
- 2. Budgetierung: Sie erstellen ein detailliertes Budget für die Veranstaltung und überwachen die finanziellen Aspekte während des gesamten Prozesses.
- 3. Standortauswahl: Sie suchen und prüfen verschiedene Veranstaltungsorte, um den bestmöglichen Ort für die Veranstaltung auszuwählen. Dies beinhaltet die Berücksichtigung von Kapazität, Zugänglichkeit, Ausstattung und Kosten.
- 4. Dienstleisterkoordination: Sie arbeiten mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, wie Catering-Unternehmen, Eventtechnikern, Dekorateuren und Transportunternehmen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Veranstaltung reibungslos funktionieren.
- 5. Zeitplanung und Zeitmanagement: Sie erstellen einen detaillierten Zeitplan für die Veranstaltung und stellen sicher, dass alle geplanten Abläufe pünktlich und effizient durchgeführt werden.
- 6. Marketing und Werbung: Sie entwickeln und implementieren effektive Marketing- und Werbestrategien, um die Veranstaltung zu bewerben und eine hohe Teilnehmerzahl zu gewährleisten.
- 7. Veranstaltungsdurchführung: Sie sind während der Veranstaltung vor Ort und überwachen alle Aspekte, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Sie sind verantwortlich für das Management von Personal, die Koordination von Zeitplänen und die Lösung von Problemen, die während der Veranstaltung auftreten können.
- 8. Bewertung und Berichterstellung: Sie evaluieren die Veranstaltung nach ihrem Abschluss, um Erfolge und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Sie erstellen ausführliche Berichte über den Verlauf der Veranstaltung, einschließlich finanzieller Kennzahlen und Kundenfeedback.
Die genauen Verantwortlichkeiten und Aufgaben eines Eventmanagers können je nach Art und Größe der Veranstaltung variieren. Eine hohe Organisationstalent, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement sind jedoch in diesem Berufsfeld unerlässlich.
Eventmanager Voraussetzungen
Voraussetzungen für den Beruf Eventmanager
- Mindest- und Höchstalter: In der Regel liegt das Mindestalter für eine Ausbildung zum Eventmanager bei 18 Jahren. Es gibt jedoch keine offizielle Höchstaltersgrenze.
- Körperliche Voraussetzungen: Der Beruf des Eventmanagers erfordert keine besonderen körperlichen Voraussetzungen, jedoch ist eine gute Belastbarkeit und Ausdauer von Vorteil, da Events oft eine hohe körperliche und geistige Anstrengung erfordern.
- Rechtliche Anforderungen: Um als Eventmanager tätig zu sein, gibt es keine spezifischen rechtlichen Anforderungen. Es ist jedoch wichtig, dass man sich mit den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen im Bereich Veranstaltungsmanagement vertraut macht, um rechtliche Fallstricke zu vermeiden.
- Technische Fähigkeiten: Gute Kenntnisse in der Nutzung von Veranstaltungssoftware, Projektmanagementtools und Office-Anwendungen sind von Vorteil für den Beruf des Eventmanagers. Zudem sind Grundkenntnisse in Licht- und Tontechnik sowie Veranstaltungstechnik wünschenswert.
- Soft Skills: Als Eventmanager ist es essentiell, über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu verfügen. Flexibilität, Teamfähigkeit, Problemlösungskompetenz und eine hohe Belastbarkeit sind ebenfalls wichtig, um in diesem Beruf erfolgreich zu sein.
- Berufsspezifische Fähigkeiten: Um als Eventmanager tätig zu sein, sind Kenntnisse in Marketing, Eventplanung und -organisation sowie Projektmanagement unverzichtbar. Zudem ist ein gutes Verständnis für Trends und Innovationen im Eventbereich von Vorteil.
Eventmanager Studium – Was muss man studieren um Eventmanager
Erforderliche Schulung und Ausbildung als Eventmanager:
- Art der erforderlichen Schulung: Um als Eventmanager tätig zu sein, ist in der Regel eine Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich. Eventmanagement umfasst verschiedene Aspekte wie Veranstaltungsplanung, -organisation, Marketing, Budgetierung und Kundenbetreuung. Die Schulung kann sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Fähigkeiten umfassen.
- Wo kann diese Ausbildung erlangt werden: Ausbildungen oder Studiengänge im Eventmanagement werden an Hochschulen, Universitäten, Fachhochschulen oder privaten Bildungseinrichtungen angeboten. Es gibt auch die Möglichkeit, an Weiterbildungsseminaren oder Workshops teilzunehmen, um spezifische Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben.
- Dauer und Kosten der Ausbildung: Die Dauer der Ausbildung variiert je nach Art und Umfang des gewählten Programms. Eine Ausbildung oder ein Studium im Eventmanagement kann zwischen ein bis vier Jahren dauern. Die Kosten variieren ebenfalls stark und hängen von der Bildungseinrichtung und dem gewählten Programm ab. Es ist ratsam, sich bei den jeweiligen Institutionen über die genauen Kosten zu informieren.
- Erforderliche Zertifizierungen: Es gibt verschiedene Zertifizierungen im Bereich Eventmanagement, die als zusätzliche Qualifikation angesehen werden können. Beispiele hierfür sind das Certified Event Manager (CEM) Zertifikat oder das Certified Meeting Professional (CMP) Zertifikat. Diese Zertifizierungen werden von unterschiedlichen Organisationen angeboten und erfordern in der Regel eine bestimmte Anzahl an Berufserfahrung und das Bestehen einer Prüfung.
- Prüfungen oder Tests: Neben den bereits genannten Zertifizierungen können während der Ausbildung zum Eventmanager auch interne oder externe Prüfungen oder Tests durchgeführt werden, um das erworbene Wissen und die Fähigkeiten zu überprüfen. Diese Prüfungen können schriftlich oder mündlich sein und dienen dazu sicherzustellen, dass die Auszubildenden die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten erlangt haben, um als Eventmanager arbeiten zu können.
Eventmanager Gehalt – Was verdient Eventmanager
Was verdient ein Eventmanager?
Die Gehälter für Eventmanager können je nach Erfahrung, Verantwortungsbereich und Arbeitgeber stark variieren. Hier sind jedoch einige allgemeine Angaben:
- Einsteiger: Als Einsteiger kann ein Eventmanager ein durchschnittliches Bruttojahresgehalt zwischen 30.000 und 35.000 Euro erwarten.
- Mit Berufserfahrung: Mit zunehmender Berufserfahrung und Qualifikationen kann das Bruttojahresgehalt eines Eventmanagers auf 40.000 bis 50.000 Euro steigen.
- Führungsebene: Auf der Führungsebene oder als Senior-Eventmanager können die Gehälter sogar noch höher sein und bis zu 70.000 Euro oder mehr pro Jahr erreichen.
Bitte beachten Sie, dass dies nur grobe Richtwerte sind und die tatsächliche Bezahlung von verschiedenen Faktoren abhängt. Dazu gehören unter anderem die Größe des Unternehmens, der Standort, die Kundenbasis und individuelle Verhandlungen.