Wie kann man Veranstalter werden
Was macht ein Veranstalter? – Aufgaben
Was macht ein Veranstalter?
Als Veranstalter sind Ihre täglichen Verantwortlichkeiten und Aufgaben vielfältig und umfassen die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen, Konzerten, Hochzeiten und anderen Spezialveranstaltungen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass die Veranstaltung reibungslos abläuft und den Erwartungen der Teilnehmer und Kunden entspricht.
Zu Ihren täglichen Aufgaben als Veranstalter gehören:
- Veranstaltungskonzeption und -planung: Sie sind dafür verantwortlich, das Veranstaltungskonzept zu entwickeln, das Budget festzulegen, den Veranstaltungsort auszuwählen, Dienstleister zu beauftragen und den Zeitplan zu erstellen.
- Teilnehmer- und Kundenmanagement: Sie kommunizieren mit potenziellen Teilnehmern und Kunden, beantworten Fragen zur Veranstaltung, nehmen Anmeldungen entgegen und kümmern sich um deren Betreuung vor, während und nach der Veranstaltung.
- Marketing und Werbung: Sie entwickeln und implementieren Marketingstrategien, um die Veranstaltung zu bewerben und Teilnehmer anzuziehen. Dazu gehören das Erstellen von Werbematerialien, die Nutzung von Social-Media-Plattformen und die Zusammenarbeit mit Medienpartnern.
- Koordination von Dienstleistern: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Dienstleistern wie Catering-Unternehmen, Eventtechnikern, Dekorationsfirmen und Sicherheitsdiensten zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Veranstaltung koordiniert sind.
- Veranstaltungsmanagement vor Ort: Sie überwachen den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung, koordinieren den Auf- und Abbau, leiten das Personal an und lösen auftretende Probleme.
- Budgetkontrolle: Sie sind für die Überwachung und Kontrolle der Veranstaltungsausgaben verantwortlich und stellen sicher, dass das Budget eingehalten wird.
- Nachbereitung: Sie führen eine Nachbereitung der Veranstaltung durch, analysieren Feedback von Teilnehmern und Kunden, evaluieren den Erfolg der Veranstaltung und identifizieren Bereiche für Verbesserungen für zukünftige Veranstaltungen.
Als Veranstalter benötigen Sie ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Kreativität, Flexibilität und die Fähigkeit, unter Stress zu arbeiten. Sie sollten auch gut im Zeitmanagement sein und über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen, um mit verschiedenen Stakeholdern effektiv zusammenzuarbeiten.
Veranstalter Voraussetzungen
Voraussetzungen für Veranstalter:
- Mindest- und Höchstalter: Um als Veranstalter tätig zu werden, muss ein Mindestalter von 18 Jahren erreicht sein. Es gibt jedoch keine spezifische Höchstaltersgrenze.
- Körperliche Voraussetzungen: Veranstalter sollten über eine gute körperliche Gesundheit verfügen, da die Arbeit oft körperlich anspruchsvoll sein kann. Eine gewisse körperliche Fitness und Belastbarkeit sind von Vorteil, um den Herausforderungen des Berufs gerecht zu werden.
- Rechtliche Anforderungen: Um als Veranstalter zu arbeiten, müssen bestimmte rechtliche Anforderungen erfüllt werden. Dazu gehören mögliche Genehmigungen, Lizenzen oder Zertifikate, je nach Art der Veranstaltung und örtlichen Vorschriften. Es ist wichtig, sich über die geltenden Gesetze und Vorschriften zu informieren und sicherzustellen, dass diese erfüllt werden.
- Technische Fähigkeiten: Veranstalter sollten über grundlegende technische Fähigkeiten verfügen, um Veranstaltungstechnik, Licht- und Tontechnik sowie andere technische Geräte bedienen zu können. Kenntnisse im Umgang mit Computern und Software zur Veranstaltungsplanung sind ebenfalls von Vorteil.
- Soft Skills: Gute Organisationsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz und Flexibilität sind wichtige Soft Skills für Veranstalter. Sie müssen in der Lage sein, effektiv mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und anderen Partnern zusammenzuarbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Berufsspezifische Fähigkeiten: Je nach Art der Veranstaltung und Spezialisierung können verschiedene berufsspezifische Fähigkeiten erforderlich sein. Dazu gehören beispielsweise Kenntnisse in der Eventplanung und -organisation, Marketing und Werbung, Vertrieb, Catering, Sicherheit oder Projektmanagement. Eine gewisse Erfahrung oder eine entsprechende Ausbildung in der Veranstaltungsbranche kann von Vorteil sein.
Veranstalter Studium – Was muss man studieren um Veranstalter
Erforderliche Schulung und Ausbildung für Veranstalter:
- Art der erforderlichen Schulung: Die erforderliche Schulung für Veranstalter umfasst in der Regel eine Kombination aus theoretischem Wissen und praktischer Erfahrung. Die Teilnehmer lernen die Grundlagen des Veranstaltungsmanagements, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Marketing und Promotion, Finanzmanagement sowie rechtliche Aspekte des Veranstaltungssektors.
- Wo kann diese Ausbildung erlangt werden: Die Ausbildung zum Veranstalter kann an verschiedenen Institutionen erlangt werden, wie beispielsweise Berufsfachschulen für Eventmanagement, Fachhochschulen oder Universitäten mit Studiengängen im Bereich Eventmanagement oder Weiterbildungseinrichtungen, die spezielle Kurse für Veranstalter anbieten.
- Dauer und Kosten der Ausbildung: Die Dauer der Ausbildung kann je nach Art und Umfang der Ausbildung variieren. Berufsfachschulen bieten oft Ausbildungen von 1 bis 2 Jahren an, während akademische Studiengänge oder Weiterbildungen länger dauern können. Die Kosten für die Ausbildung variieren ebenfalls und hängen von der gewählten Institution und dem Bildungsangebot ab.
- Erforderliche Zertifizierungen: Es gibt keine spezifischen obligatorischen Zertifizierungen für Veranstalter. Allerdings können freiwillige Zertifizierungen, wie z.B. die „Certified Event Manager“ Zertifizierung, von Vorteil sein und die berufliche Kompetenz und Glaubwürdigkeit erhöhen.
- Prüfungen oder Tests: Während der Ausbildung können Prüfungen oder Tests durchgeführt werden, um das erlernte Wissen zu überprüfen. Die genaue Prüfungsstruktur hängt von der jeweiligen Ausbildungsinstitution ab. Nach Abschluss der Ausbildung müssen keine weiteren Prüfungen oder Tests absolviert werden, es sei denn, dies ist Teil einer freiwilligen Zertifizierung.
Veranstalter Gehalt – Was verdient Veranstalter
Der Verdienst eines Veranstalters kann stark variieren und hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel dem Erfahrungsniveau, der Art der Veranstaltung und dem jeweiligen Arbeitgeber. Im Allgemeinen können Veranstalter ein angemessenes Gehalt erwarten.
Die genaue Höhe des Gehalts hängt von weiteren Faktoren ab, wie z.B. der Größe und dem Budget der Veranstaltung, der Art des Events und der geografischen Lage. Hier sind einige allgemeine Informationen über die Gehälter von Veranstaltern in Deutschland:
- Einsteiger oder Berufsanfänger können in der Regel mit einem Einstiegsgehalt von etwa 2.000 bis 2.500 Euro pro Monat rechnen.
- Mit steigender Berufserfahrung kann das Gehalt auf etwa 3.000 bis 4.000 Euro pro Monat ansteigen.
- Für erfahrene Veranstalter mit langjähriger Berufserfahrung und Verantwortung für große Veranstaltungen können Gehälter von über 5.000 Euro pro Monat erzielt werden.
Diese Zahlen sind nur grobe Richtwerte und können je nach Arbeitgeber, Branche und Region variieren. Es ist auch wichtig zu beachten, dass Veranstalter oft nicht nur ein festes Gehalt erhalten, sondern auch die Möglichkeit haben, zusätzliche Einnahmen zu erzielen, indem sie Provisionen oder Boni auf Basis des Erfolgs der Veranstaltung erhalten.
Insgesamt bietet der Beruf des Veranstalters gute Verdienstmöglichkeiten und die Aussichten auf eine attraktive Karriereentwicklung sind vielversprechend.