Wie kann man Verwaltungsfachwirt werden
Was macht ein Verwaltungsfachwirt? – Aufgaben
Ein Verwaltungsfachwirt ist für die effiziente Organisation und Verwaltung von administrativen Aufgaben verantwortlich. Zu den täglichen Verantwortlichkeiten und Aufgaben eines Verwaltungsfachwirts gehören:
- Planung und Koordination: Der Verwaltungsfachwirt plant und koordiniert administrative Abläufe und stellt sicher, dass alle Aufgaben fristgerecht und effektiv erledigt werden.
- Personalmanagement: Der Verwaltungsfachwirt ist für die Mitarbeiterführung und -entwicklung verantwortlich. Dazu gehört die Personalauswahl, -führung, -motivation und -beurteilung.
- Budgetierung und Finanzverwaltung: Der Verwaltungsfachwirt überwacht und verwaltet das Budget der Organisation. Er erstellt Finanzberichte, überprüft Ausgaben und sorgt für eine verantwortungsvolle Verwendung der finanziellen Ressourcen.
- Kommunikation: Ein wichtiger Teil der Arbeit eines Verwaltungsfachwirts besteht darin, Informationen zu sammeln, zu verarbeiten und an die relevanten Stakeholder zu kommunizieren. Dies beinhaltet die interne Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften sowie die externe Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden.
- Vertragsmanagement: Der Verwaltungsfachwirt ist oft für die Erstellung, Überprüfung und Verwaltung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten zuständig. Er stellt sicher, dass alle Verträge den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und die Interessen der Organisation schützen.
- Qualitätsmanagement: Ein Verwaltungsfachwirt überwacht und verbessert kontinuierlich die Qualität der administrativen Prozesse und Dienstleistungen. Er identifiziert Verbesserungsbedarf, führt Audits durch und implementiert Qualitätsstandards.
Das sind nur einige Beispiele für die täglichen Verantwortlichkeiten und Aufgaben eines Verwaltungsfachwirts. Die genauen Verantwortlichkeiten können je nach Arbeitgeber und Branche variieren.
Verwaltungsfachwirt Voraussetzungen
Voraussetzungen für den Beruf Verwaltungsfachwirt:
- Mindest- und Höchstalter: Es gibt keine spezifischen Altersgrenzen für den Beruf Verwaltungsfachwirt. In der Regel wird jedoch erwartet, dass Bewerber mindestens 18 Jahre alt sind.
- Körperliche Voraussetzungen: Der Beruf Verwaltungsfachwirt erfordert keine besonderen körperlichen Fähigkeiten oder Belastbarkeit. Allerdings sollte man in der Lage sein, sitzende Tätigkeiten über längere Zeiträume auszuüben.
- Rechtliche Anforderungen: Um als Verwaltungsfachwirt tätig zu sein, ist in der Regel eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Technische Fähigkeiten: Verwaltungsfachwirte sollten über gute Kenntnisse in der Anwendung von Bürosoftware (wie MS Office) verfügen. Zudem sind Grundkenntnisse in der Nutzung von Verwaltungssoftware von Vorteil.
- Soft Skills: Der Beruf erfordert gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion sind ebenfalls wichtige Soft Skills in diesem Berufsfeld.
- Berufsspezifische Fähigkeiten: Verwaltungsfachwirte sollten über umfangreiche Kenntnisse im Verwaltungsrecht, in der Verwaltungsorganisation und in der Verwaltungspraxis verfügen. Zudem sind betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse von Vorteil.
Verwaltungsfachwirt Studium – Was muss man studieren um Verwaltungsfachwirt
Erforderliche Schulung und Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt:
- Art der erforderlichen Schulung: Um Verwaltungsfachwirt zu werden, ist in der Regel eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich. Dies kann beispielsweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten sein.
- Wo kann diese Ausbildung erlangt werden? Die Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt wird von verschiedenen Bildungseinrichtungen angeboten, wie beispielsweise Fachschulen oder Verwaltungsakademien. Auch einige Hochschulen und Universitäten bieten entsprechende Studiengänge an, die zum Abschluss als Verwaltungsfachwirt führen.
- Dauer und Kosten der Ausbildung: Die Dauer der Ausbildung kann je nach Bildungseinrichtung und Ausbildungsform variieren. In der Regel dauert die Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt zwischen zwei und drei Jahren, wenn sie in Vollzeit absolviert wird. Die Kosten hängen ebenfalls von der Bildungseinrichtung ab und können zwischen einigen tausend Euro und mehreren zehntausend Euro liegen.
- Erforderliche Zertifizierungen: Nach Abschluss der Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt besteht die Möglichkeit, eine Zertifizierung zu erwerben. Diese Zertifizierungen können zusätzliches Wissen und Fähigkeiten in speziellen Bereichen der Verwaltungsarbeit bescheinigen, wie zum Beispiel im Bereich Finanzmanagement oder Personalwesen. Die genauen Anforderungen und Bedingungen für eine Zertifizierung variieren je nach Institution oder Verband.
- Prüfungen oder Tests: Während der Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt sind in der Regel verschiedene Prüfungen oder Tests zu absolvieren. Diese dienen dazu, das erlernte Wissen und die Fähigkeiten der Auszubildenden zu überprüfen. Die genauen Prüfungsformen und -inhalte werden von der jeweiligen Ausbildungsstätte festgelegt und können beispielsweise schriftliche Klausuren, mündliche Prüfungen oder Praxisprojekte umfassen.
Verwaltungsfachwirt Gehalt – Was verdient Verwaltungsfachwirt
Was verdient ein Verwaltungsfachwirt?
Als Verwaltungsfachwirt können die Gehälter je nach Berufserfahrung, Ausbildungslevel und Größe des Arbeitgebers variieren. Im Allgemeinen kann man jedoch sagen, dass Verwaltungsfachwirte in Deutschland ein attraktives Gehalt verdienen.
Das durchschnittliche Brutto-Gehalt eines Verwaltungsfachwirts liegt zwischen 2.500 und 4.000 Euro im Monat. Dabei spielen Faktoren wie der Standort des Arbeitgebers, die Branche und die individuelle Qualifikation eine Rolle.
Verwaltungsfachwirte können in verschiedenen Bereichen tätig sein, wie zum Beispiel in der öffentlichen Verwaltung, in Unternehmen oder bei Verbänden. Je nach Branche und Verantwortungsbereich können die Gehälter stark variieren.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass dies nur Durchschnittswerte sind und individuelle Gehaltsverhandlungen und Arbeitsverträge eine große Rolle spielen können. Zusätzliche Benefits wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge können das Gehalt eines Verwaltungsfachwirts ebenfalls erhöhen.
Es empfiehlt sich, vor Abschluss eines Arbeitsvertrags mit potenziellen Arbeitgebern über das Gehalt und die damit verbundenen Benefits zu verhandeln. Zudem kann es hilfreich sein, sich über aktuelle Tarifverträge zu informieren, um eine realistische Gehaltsvorstellung zu haben.